Cómo montar un servidor de correo electrónico con MDaemon en Microsoft Windows. Explicamos paso a paso y con capturas de pantalla cómo instalar MDaemon, cómo administrarlo y cómo configurar un servidor de correo electrónico y dejarlo completamente funcional (con registro de dominio y MX).

MDaemon, servidor de correo electrónico

MDaemon en un servidor de correo electrónico que brinda todas las funcionalidades del correo corporativo por un bajo precio. Con MDaemon se podrá mantener todo el ciclo del correo bajo control.

Algunas de las características de MDaemon:

  • Gestión del Email: servicio de email, mensajería instantánea, compartición de emails, calendarios, notas, tareas, contactos, documentos y conocimiento compartido.
  • Movilidad: permite ver sus emails desde webmail o BlackBerry (push-email) así como otros dispositivos móviles (iPhone, Android y Windows mobile).
  • Seguridad: MDaemon cuenta con un conjunto de herramientas (algunas con licencia adicional) para asegurar la máxima seguridad del servidor de mail:
    • Monitoriza y bloquea posibles ataques a su correo de virus, SPAM y hackers.
    • Incrementa la capacidad de control y respuesta de su servidor de correo a través de un sistema de avisos automáticos.
    • Almacena todos los correos que se envían a su empresa evitando que esta pierda la comunicación.
  • Almacenamiento: MDaemon cuenta con herramientas diseñadas para garantizar un back-up eficiente y personalizado para optimizar el rendimiento del correo, con un archivo de emails antiguos de forma definitiva y asegurando la continuidad del negocio en caso de fallo del servicio de correo.
  • Webmail: WorldClient es
    el cliente de correo tipo WebMail de MDaemon, es fácil de utilizar y ofrece todas las características que necesitan los usuarios de pequeñas y medianas empresas.
    Proporciona colaboración con software de trabajo en grupo para compartir carpetas de correo electrónico, calendarios con programación de fechas libres/ocupadas, contactos, listas de distribución, tareas y notas. Además, ofrece el rendimiento propio del correo de sobremesa desde cualquier lugar con servicios de Internet y un explorador Web.
  • Conectividad Blackberry:
    MDaemon Messaging Server ofrece compatibilidad integrada con el correo electrónico de inserción (push) de BlackBerry a través de una fluida experiencia de administración de dispositivos. Los usuarios de MDaemon pueden utilizar la sencilla e intuitiva interfaz para configurar su teléfono inteligente BlackBerry rápidamente y recibir de forma automática mensajes de correo electrónico en el mismo.
  • Conectividad Móvil:
    acceso inalámbrico al correo electrónico, al calendario, a los contactos o a las tareas a través de su dispositivo móvil. MDaemon es compatible con muchos de los dispositivos móviles más populares; de tal modo que, independientemente de la plataforma, tendrá acceso a la información que necesite allí donde se encuentre.
  • Seguridad y antispam:
    MDaemon Messaging Server, BlackBerry Edition incorpora varias capas de técnicas de seguridad como controles de relé, protección IP, autenticación SMTP y búsquedas inversas, para minimizar los posibles ataques al servidor. Utiliza las técnicas avanzadas de autenticación de correo electrónico de VBR (Vouch By Reference-Validar por referencia); además, valida y firma mensajes mediante DKIM, DK, Sender-ID y SPF. Combinado con su motor anti correo no deseado, el aprendizaje bayesiano, la SSL/TSL, la protección contra ataques tipo backscatter y la prevención proactiva contra software malintencionado de SecurityPlus for MDaemon, ofrece una protección en capas para garantizar la seguridad de las comunicaciones de mensajería.
  • Trabajo en grupo desde Outlook:
    las empresas que prefieran utilizar el cliente de correo Outlook de Microsoft, pero necesitan el reducido coste total de propiedad de MDaemon, pueden utilizar el complemento Outlook Connector for MDaemon. Esta aplicación permite a los usuarios seguir utilizando el correo electrónico, el calendario con programación de fechas libres/ocupadas, la libreta de direcciones, las listas de distribución, las tareas y las notas de Outlook, entre otras funciones.
  • Antivirus para el correo SecurityPlus for MDaemon: complementa y amplía las características de seguridad incorporadas de MDaemon, proporcionando la protección necesaria para atajar los problemas de seguridad antes de que se produzcan. Gracias a la combinación de diversas y potentes protecciones de seguridad, bloquea prácticamente todos los peligros conocidos y evita que se produzcan daños a causa de nuevas amenazas. La protección contra ataques defiende de forma proactiva a los usuarios de correo electrónico frente a virus, correo no deseado, ataques tipo phishing (fraudulentos), software espía, software malintencionado y otros tipos de mensajes de correo electrónico no deseados y dañinos.
  • Migración Exchange: migrar de un servidor de correo electrónico a otro suele suponer un importante reto, pero MDaemon Messaging Server facilita esta tarea. La característica MDMigrator integrada, que se incluye con MDaemon, está específicamente diseñada para facilitar la migración de datos desde Exchange a MDaemon con unos sencillos pasos, lo que le permitirá configurar y poner en marcha MDaemon con un tiempo de inactividad mínimo.
  • Multidominio: MDaemon permite gestionar varios dominios de correo en el mismo servidor y tener buzones de correo para cada dominio.

MDaemon es un servidor de correo electrónico de pago, aunque comparado con otros servicios de correo electrónico como Google Apps, Microsoft Exchange, Zimbra y Office 365 es mucho más asequible y prácticamente incluye las mismas características.

Requisitos para montar un servidor de correo electrónico profesional con MDaemon en Windows Server 2008

Sistema operativo Microsoft Windows para MDaemon

En primer lugar necesitaremos un equipo servidor (puede ser un equipo «normal» o un servidor dependiendo del volumen de buzones y tráfico que genere la organización) que puede ser físico o virtual, con algún sistema operativo de Microsoft Windows (recomendable Windows Server 2008 R2 o superior). En los siguientes tutoriales mostramos cómo instalar sistemas operativos de Microsoft tanto en equipos físicos como en máquinas virtuales:

En este tutorial usaremos un equipo virtual con Microsoft Windows Server 2008 Datacerter.

Necesitaremos disponer de espacio suficiente para alojar los buzones de la empresa con espacio libre en previsión de futuro.

El equipo debe contar con una local IP estática:

Sistema operativo Microsoft Windows para MDaemon

No es necesario que pertenezca a ningún dominio Windows pues MDaemon admite tanto usuarios propios de MDaemon como uso de Active Directory de Microsoft. Por lo que el equipo puede pertenecer a un dominio o no, según la estrategia de la empresa. En nuestro caso no lo agregaremos a dominio y utilizaremos los usuarios propios de MDaemon.

Registro de dominio de Internet en hosting o entidad registradora, IP estática y MX configurados

Para montar un servidor de correo electrónico completamente funcional y con dominio de Internet registrado asociado deberemos disponer de este dominio (que se puede registrar en cualquier entidad registradora de dominios o en cualquier hosting), también necesitaremos disponer de una IP pública estática que nos proporcionará nuestro proveedor de servicios de Internet y deberemos configurar los MX del dominio para que apunten a nuestra IP estática, esto último se podrá hacer desde el panel de control de nuestro dominio (que nos proporcionará la entidad registradora), en él, en las Zonas DNS añadiremos una zona de tipo MX, con el dominio registrado y el «host» que queramos establecer para el correo, normalmente «mail», en IP especificaremos la IP pública estática que nos haya proporcionado nuestro ISP:

Registro de dominio de Internet en hosting o entidad registradora, IP estática y MX configurados

Cortafuegos, firewall, router, apertura y redirección de puertos para MDaemon

Si disponemos de cortafuegos en nuestra red LAN o bien de router es muy probable que necesitemos abrir los puertos para MDaemon, dependiendo de los servicios que queramos activar, al menos el 110 (SMTP) para el envío de correos electrónicos y el 25 (POP3) para recibir correos electrónicos y el 143 para IMAP. Desde MDaemon podrán configurarse y modificarse todos los puertos de todos los servicios: SMTP, MSA, ODMR, SMTP SSL, POP, IMAP, POP SSL, DNS, LDAP, WebAdmin, Minger, WorldClient. Cualquier servicio que queramos habilitar hacia el exterior (fuera de la LAN con acceso desde Internet) deberemos abrirlo en el cortafuegos (si lo tenemos) y redireccionarlo en el router hacia el servidor.

Dependiendo de la marca y modelo de router la opción de redirección de puertos (Virtual Server o NAT) se aplicará de una forma o de otra:

Cortafuegos, firewall, router, apertura y redirección de puertos para MDaemon

En los siguientes tutoriales mostramos algún ejemplo de mapeo o redirección de puertos en diferentes routers:

En todos los casos redireccionaremos el puerto correspondiente a la IP local del servidor con MDaemon instalado.

Además de la redirección de puertos en el router o sistema de seguridad de nuestra organización, si nuestro equipo con Microsoft Windows dispone de firewall o cortafuegos también deberemos abrir los puertos de los servicios que queramos habilitar. En el caso del propio cortafuegos que incorpora Microsoft Windows Server 2008 desde el «Panel de Control» – «Firewall de Windows», en «Permitir un programa a través del Firewall de Windows» añadiremos todas las excepciones necesarias para abrir los puertos de los servicios a habilitar: POP (110), SMTP (25), WebMail (el cliente web de MDaemon llamado WorldClient por defecto usa el puerto 3000 que también es modificable), WebAdmin (el 1000 cliente web para administración de MDaemon, también modificable), etc.:

Cortafuegos, firewall, router, apertura y redirección de puertos para MDaemon
Cortafuegos, firewall, router, apertura y redirección de puertos para MDaemon
Cortafuegos, firewall, router, apertura y redirección de puertos para MDaemon

Instalar MDaemon 13.5.1 en un equipo con Windows Server 2008, montar servidor de correo electrónico

Una vez preparado el equipo como indicamos aquí y cumplidos todos los requisitos para instalar MDaemon, descargaremos el fichero de instalación desde la web oficial Alt-n:

El producto MDaemon Messaging Server:

Instalar MDaemon 13.5.1 en un equipo con Windows Server 2008, montar servidor de correo electrónico

Seleccionaremos el idioma de la aplicación MDaemon Messaging Server:

Instalar MDaemon 13.5.1 en un equipo con Windows Server 2008, montar servidor de correo electrónico

Introduciremos los datos de registro, si no disponemos aún de licencia adquirida de MDaemon podremos usar una de prueba que nos enviará automáticamente y válida para 60 días (por ello la dirección de correo electrónico debe ser válida):

Instalar MDaemon 13.5.1 en un equipo con Windows Server 2008, montar servidor de correo electrónico

Descargaremos el fichero «md1351.exe» de instalación de MDaemon Messaging Server:

Instalar MDaemon 13.5.1 en un equipo con Windows Server 2008, montar servidor de correo electrónico

Tras la descarga iniciaremos el asistente para instalar MDaemon Messaging Server como usuario Administrador, pulsando con el botón derecho del ratón sobre el fichero descargado y en el menú emergente eligiendo «Ejecutar como administrador»:

Instalar MDaemon 13.5.1 en un equipo con Windows Server 2008, montar servidor de correo electrónico

Se iniciará el asistente para instalar MDaemon Server v13.5.1, pulsaremos «Siguiente»:

Instalar MDaemon 13.5.1 en un equipo con Windows Server 2008, montar servidor de correo electrónico

Leeremos el acuerdo de licencia, si estamos de acuerdo con los términos pulsaremos «Siguiente»:

Instalar MDaemon 13.5.1 en un equipo con Windows Server 2008, montar servidor de correo electrónico

Indicaremos la unidad y carpeta de instalación de MDaemon Server, es importante mencionar que también será la unidad y carpeta de almacenamiento de los buzones de correo electrónico por lo que recomendamos instalar MDaemon en el disco duro donde queramos que residan los buzones. Posteriormente es posible cambiar la ubicación pero de forma manual y deteniendo el servicio de correo electrónico, por lo que no lo recomendamos. Así pues seleccionaremos la ubicación para MDaemon (incluidos los buzones) y pulsaremos «Siguiente»:

Instalar MDaemon 13.5.1 en un equipo con Windows Server 2008, montar servidor de correo electrónico

A continuación indicaremos la licencia de MDaemon Server, si ya la hemos adquirido, en cuyo caso marcaremos «Ya tengo una llave de registro» y la introduciremos. Si aún no disponemos de licencia marcaremos «Quiero instalar MDaemon Pro completo, a prueba por 60 días»:

Instalar MDaemon 13.5.1 en un equipo con Windows Server 2008, montar servidor de correo electrónico

Puesto que hemos seleccionado la versión de prueba el asistente nos avisará de que hemos de introducir la siguiente información para registrarnos y obtener la clave de licencia:

Instalar MDaemon 13.5.1 en un equipo con Windows Server 2008, montar servidor de correo electrónico

Indicaremos los datos de registro:

Instalar MDaemon 13.5.1 en un equipo con Windows Server 2008, montar servidor de correo electrónico
Instalar MDaemon 13.5.1 en un equipo con Windows Server 2008, montar servidor de correo electrónico
Instalar MDaemon 13.5.1 en un equipo con Windows Server 2008, montar servidor de correo electrónico

En este punto deberemos esperar unos minutos a que nos envíen la llave de prueba (si no la tenemos aún) al correo electrónico. Una vez que nos llegue la introduciremos y pulsaremos «Siguiente»:

Instalar MDaemon 13.5.1 en un equipo con Windows Server 2008, montar servidor de correo electrónico

El asistente nos mostrará que está listo para instalar definitivamente MDaemon Server, pulsaremos «Siguiente»:

Instalar MDaemon 13.5.1 en un equipo con Windows Server 2008, montar servidor de correo electrónico

Tras la instalación nos solicitará el nombre de dominio (el dominio registrado en la entidad registradora o hosting), por ejemplo «proyectoa.com» y el nombre del servidor IMAP/POP que será el nombre establecido en el registro de los MX del dominio (en las zonas DNS), por ejemplo «mail.proyectoa.com»:

Instalar MDaemon 13.5.1 en un equipo con Windows Server 2008, montar servidor de correo electrónico

El asistente nos indicará que hemos de dar de alta una cuenta de correo que será el administrador para acceso posterior a la administración de MDaemon Server, así pues introduciremos el nombre completo, el nombre de inicio de sesión (el que irá antes de la @) y la contraseña. Marcaremos la opción «Esta cuenta es administrador con acceso de configuración completo»:

Instalar MDaemon 13.5.1 en un equipo con Windows Server 2008, montar servidor de correo electrónico

A continuación marcaremos «Instalar MDaemon como un servicio de sistema», de no marcar esta opción tendremos que iniciar el servicio de MDaemon de forma manual cada vez que apaguemos o reiniciemos el servidor. Al instalarlo como servicio se iniciará automáticamente tras arrancar el equipo:

Instalar MDaemon 13.5.1 en un equipo con Windows Server 2008, montar servidor de correo electrónico

Si disponemos de servicio de BlackBerry para sincronización del servidor MDaemon con las BlackBerry de la organización podremos instalarlo pulsando en «Dé clic aquí para instalar BlackBerry Enterprise Server para dispositivos con sistema operativo 7». En nuestro caso no instalaremos tal servicio por lo que pulsaremos «Siguiente»:

Instalar MDaemon 13.5.1 en un equipo con Windows Server 2008, montar servidor de correo electrónico

Por último marcaremos «Iniciar MDaemon» si queremos iniciarlo tras pulsar en «Finalizar» en el asistente de instalación:

Instalar MDaemon 13.5.1 en un equipo con Windows Server 2008, montar servidor de correo electrónico

El asistente habrá creado los accesos directos en el menú inicio de Windows, en la carpeta «MDaemon» (Actualizar icono de MDaemon, Actualizar MDaemon, Desinstalar MDaemon, Detener MDaemon, Detener WebAdmin, Iniciar MDaemon, Iniciar WebAdmin, MDaemon Help y Notas de la versión):

Instalar MDaemon 13.5.1 en un equipo con Windows Server 2008, montar servidor de correo electrónico

Los servicios de MDaemon Messaging Server:

Instalar MDaemon 13.5.1 en un equipo con Windows Server 2008, montar servidor de correo electrónico

Y el servicio para el administrador web (WebAdmin):

Instalar MDaemon 13.5.1 en un equipo con Windows Server 2008, montar servidor de correo electrónico

Y la aplicación de administración, gestión y supervisión de MDaemon Messaging Server (que se ejecuta desde el botón Inicio – «Todos los programas» – «MDaemon» – «Iniciar MDaemon». Desde esta consola podremos configurar el comportamiento de todos los servicios del servidor de correo electrónico, así como la monitorización de los correos enviados, recibidos, accesos desde clientes web, gestión de usuarios, colas, seguridad, etc.:

Instalar MDaemon 13.5.1 en un equipo con Windows Server 2008, montar servidor de correo electrónico

Administración de MDaemon Messaging Server

MDaemon es muy personalizable y configurable, cuenta con una consola de escritorio para Windows o con un cliente web (para acceso vía navegador web). Podremos abrir la consola de administración desde el servidor de MDaemon, pulsando en el botón Inicio – «Todos los programas» – «MDaemon» – «Iniciar MDaemon»:

Administración de MDaemon Messaging Server

Para configurar el puerto usado por el cliente web (WebMail o WorldClient) pulsaremos en el menú «Configurar» – «Web, & Servicios IM»:

Administración de MDaemon Messaging Server

En esta ventana de configuración podremos especificar los puertos usados por el servidor web para WorldClient, SSL, HTTPS, ComAgent, opciones de calendario, RelayFax, opciones para el cliente de administración web (WebAdmin), etc.:

Administración de MDaemon Messaging Server

Si tenemos abierto el puerto correspondiente al cliente web (WebMail o WorldClient), por defecto el 3000, podremos probar el acceso web al correo desde cualquier equipo de la red, abriendo un navegador y accediendo a la IP o hostname (nombre DNS) del servidor de MDaemon:

http://192.168.1.20:3000

Incluso usando el dominio registrado (si ya disponemos de él y hemos abierto los puertos correspondientes en el cortafuegos y redireccionados en el router).

Si todo es correcto se abrirá el cliente web de MDaemon llamado WorldClient for MDaemon, introduciremos usuario (correo electrónico completo pues MDaemon es multidominio) y contraseña:

Administración de MDaemon Messaging Server

Y nos mostrará el cliente Web de MDaemon con todas las opciones para gestionar el correo, contactos, notas, tareas, calendarios, carpetas, etc.:

Administración de MDaemon Messaging Server

Desde el cliente web (webmail) de MDaemon podremos realizar cualquier tarea como enviar un correo electrónico:

Administración de MDaemon Messaging Server

El correo electrónico recibido:

Administración de MDaemon Messaging Server

Desde la consola, en la parte derecha, podremos consultar de forma rápida todos los eventos de log que se van produciendo (SMTP entrante, SMTP saliente, IMAP, POP3, MultiPOP, DomainPOP, Minger, RAW, eventos de sistema, estadísticas, enrutamiento, seguridad, accesos WorldClient, conlas de espera, active directory):

Administración de MDaemon Messaging Server

Por ejemplo, en la pestaña «Correo» – «SMTP (saliente)» podremos ver el log de todos los correos enviados, con todas las acciones que se realizan en el servidor origen y en el destino (conexión, validación, espera de respuesta, envío, …), podremos consultar toda la traza de un correo enviado o recibido para saber, en caso de error, por qué se está produciendo:

Administración de MDaemon Messaging Server

Para consultar el historial de log MDaemon almacena todos los ficheros de log en la carpeta:

C:/MDaemon/Logs

Son ficheros de texto plano sin formato perfectamente consultables con cualquier editor de texto plano:

Administración de MDaemon Messaging Server

Desde el menú «Configurar» – «Configuración del Servidor» podremos establecer todas las opciones de configuración del servidor de correo electrónico MDaemon:

Administración de MDaemon Messaging Server

Opciones de entrega, servidores, puertos, DNS, caducidades, sesiones, archivado, eliminación, correo desconocido, compartición de dominios, correo prioritario, caché de IP, conversión de encabezados, firmas por omisión, carpetas públicas y compartidas, DomainPOP, análisis, enrutamiento, correo externo, coincidencia de nombres, RAS, etc.:

Administración de MDaemon Messaging Server

MDaemon incluye un filtro de spam (correo basura), para configurarlo accederemos al menú «Seguridad» – «Filtro de correo basura»:

Administración de MDaemon Messaging Server

Podremos personalizar opciones del antispam como: clasificación bayesiana, auto-aprendizaje, listas blancas, listas negras, actualizaciones, informes, DNS-BL, honeypots, etc.:

Administración de MDaemon Messaging Server

MDaemon también incorpora un filtro de contenido, personalizable desde «Seguridad» – «Filtro de contenido»:

Administración de MDaemon Messaging Server

Desde el que podremos establecer reglas para los correos electrónicos en función del contenido, destinatarios o adjuntos. Podremos filtrar y denegar determinados ficheros adjuntos (por tipo) y otras opciones:

Administración de MDaemon Messaging Server

Todas las opciones de configuración de MDaemon se guardan en el fichero (con formato INI) «MDaemon.ini» ubicado en:

C:/MDaemon/App/MDaemon.ini

Dicho fichero es editable directamente con un editor de texto plano sin formato y modificable, aunque algunas opciones recomendamos modificarlas con el servicio detenido. Desde este fichero se pueden modificar manualmente todos los parámetros de configuración del servidor MDaemon. Por supuesto sólo debe modificarse manualmente por expertos que sepan el valor del parámetro a aplicar:

Administración de MDaemon Messaging Server

Para la configuración de WorldClient:

C:/MDaemon/WorldClient/WorldClient.ini

Administración de MDaemon Messaging Server

MDaemon almacena los correos electrónicos de cada buzón en carpetas y ficheros del servidor, en la carpeta:

C:/MDaemon/Users/nombre_dominio/nombre_buzon

Es muy recomendable que los permisos para esta carpeta estén limitados sólo a los administradores o a un grupo de seguridad muy reducido, pues tendrán acceso a los correos electrónicos de los buzones (que se pueden abrir directamente desde la carpeta pues están en formato msg):

Administración de MDaemon Messaging Server

Crear una nueva cuenta de correo electrónico en MDaemon, configurar cliente de correo Outlook

A continuación explicaremos cómo crear un nuevo buzón de correo electrónico en MDaemon y cómo configurar un cliente de correo electrónico (Outlook) para utilizar el buzón creado en MDaemon.

Crear cuenta de correo electrónico en servidor MDaemon

Para crear una cuenta de correo electrónico en MDaemon abriremos la consola de administración de MDaemon, accederemos al menú «Cuentas» – «Nueva cuenta»:

Crear cuenta de correo electrónico en servidor MDaemon

Introduciremos los datos para la nueva cuenta de correo electrónico de MDaemon:

  • Nombre y Apellido: nombre y apellidos del usuario de la cuenta.
  • Dominio del Buzón: seleccionaremos el dominio del buzón. MDaemon es multidominio por lo que permite gestionar varios dominios de correo electrónico, seleccionaremos el que se asignará a la cuenta de correo electrónico.
  • Mailbox name: nombre del buzón, será el nombre para el inicio de sesión y para el correo electrónico (lo que irá antes de la @).
  • Contraseña: contraseña para la cuenta de correo electrónico.
Crear cuenta de correo electrónico en servidor MDaemon

Estableceremos todos los valores de configuración de la cuenta de correo electrónico como los servicios web: habilitar acceso a WorldClient, habilitar ComAgent, permitir modificar la contraseña, etc.

Crear cuenta de correo electrónico en servidor MDaemon

En «Cuotas» podremos establecer la cuota de disco para la cuenta de correo electrónico (marcando «Habilitar restricciones de cuotas»):

Crear cuenta de correo electrónico en servidor MDaemon

Si queremos establecer la cuenta de correo electrónico como cuenta de administración de MDaemon (con esta cuenta se podría administrar cualquier opción de MDaemon) desde «Opciones» marcaremos «La cuenta es administrador global» y «La cuenta es administrador del dominio»:

Crear cuenta de correo electrónico en servidor MDaemon

Tras crear la cuenta MDaemon creará su carpeta correspondiente en:

C:/MDaemon/Users/dominio/nombre_cuenta

Crear cuenta de correo electrónico en servidor MDaemon

Dentro de la carpeta del buzón MDaemon estructura y guarda cada correo electrónico en un fichero separado con formato msg y las carpetas IMAP en carpetas del sistema Windows:

Crear cuenta de correo electrónico en servidor MDaemon

Añadir cuenta de correo electrónico MDaemon a Outlook

A continuación explicaremos cómo agregar una cuenta de correo electrónico de del servidor MDaemon a un cliente de correo electrónico. Como ejemplo usaremos Microsoft Outlook 2010. Si ya tenemos cuentas de correo en nuestro cliente Outlook lo abriremos para añadir la nueva cuenta de MDaemon, si por el contrario es la primera cuenta que vamos a abrir nos mostrará un asistente para crear el perfil (también se puede crear desde el panel de control «Correo»). En el caso de Outlook 2010 pulsaremos en la solapa «Archivo» – «Información» – «Agregar cuenta»:

Añadir cuenta de correo electrónico MDaemon a Outlook

Marcaremos «Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales»:

Añadir cuenta de correo electrónico MDaemon a Outlook

Marcaremos a continuación «Correo electrónico de Internet»:

Añadir cuenta de correo electrónico MDaemon a Outlook

Introduciremos los datos para la cuenta de correo electrónico:

  • Su nombre: nombre completo, el que verá el destinatario.
  • Dirección de correo electrónico: dirección de correo completa.
  • Tipo de cuenta: POP3 (o IMAP).
  • Servidor de correo saliente (SMTP): mail.dominio_registrado.com
  • Nombre de usuario: dirección de correo electrónico completa.
  • Contraseña: contraseña de la cuenta de correo electrónico.

Una vez introducidos los datos pulsaremos en «Más configuraciones»:

Añadir cuenta de correo electrónico MDaemon a Outlook

En la pestaña «Servidor de salida» marcaremos «Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación» y marcaremos también «Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada»:

Añadir cuenta de correo electrónico MDaemon a Outlook

Si hemos establecido algún puerto diferente al estándar o hemos usado SSL en la pestaña «Avanzadas» indicaremos los puertos de cada servicio:

Añadir cuenta de correo electrónico MDaemon a Outlook

Pulsaremos «Finalizar» en el asistente para agregar una nueva cuenta:

Añadir cuenta de correo electrónico MDaemon a Outlook

Y ya podremos usar nuestro servidor de mail MDaemon para enviar y recibir correos:

Añadir cuenta de correo electrónico MDaemon a Outlook
Añadir cuenta de correo electrónico MDaemon a Outlook
Añadir cuenta de correo electrónico MDaemon a Outlook

Por supuesto podremos usar cualquier cliente de correo electrónico como Mozilla Thunderbird.

Gestión de cuentas de usuario de MDaemon, fichero, LDAP, base de datos ODBC

MDaemon admite tres posibilidades para almacenar y gestionar las cuentas de usuario: fichero de texto plano sin formato de ancho fijo, LDAP o bien en base de datos mediante ODBC. Por defecto MDaemon utiliza el fichero de texto plano sin formato de ancho fijo (USERLIST.DAT). Podremos realizar el cambio de opción desde la consola de administración de MDaemon, en el menú «Cuentas» – «Opciones de Cuentas»:

Gestión de cuentas de usuario de MDaemon, fichero, LDAP, base de datos ODBC

En la opción «Base de Datos de Cuentas»:

Gestión de cuentas de usuario de MDaemon, fichero, LDAP, base de datos ODBC

En el siguiente tutorial mostramos con más detalles todas las opciones de MDaemon para guardar las cuentas de usuario y cómo guardar las cuentas de usuario en una base de datos MySQL:

ComAgent, utilidad de MDaemon para chat, control de correo entrante, libreta de direcciones, notificaciones de mail

ComAgent es un plugin del servidor para mensajería instantánea totalmente integrado con MDaemon. Funciona como un agente de monitorización que se ejecuta en la máquina cliente. El applet monitoriza las cuentas de correo del cliente y alerta cuando un mensaje llega. ComAgent es gratuito y está incluido en MDaemon. Algunas de las características de ComAgent:

  • Sincronización automática de la Libreta de direcciones.
  • Mensajería instantánea: ComAgent incluye un sistema de mensajería instantánea (chat). Este sistema sólo se permite con los usuarios del servidor de correo MDaemon, lo que evitará su uso con otros servidores de mensajería instantánea, como Messenger, Google Talk, Line, etc. Solamente los usuarios del servidor de MDaemon podrán establecer comunicación entre sí, y consultar el histórico de las conversaciones; muy adecuado parareuniones virtuales de empresa.
  • Se autoconfigura al descargarse desde WorldClient: los usuarios no necesitan configurar nada; todo se hace automáticamente, nada más descargar ComAgent, como applet, desde una de las opciones de WorldClient.
  • Monitorización de nuevos mensajes: ComAgent chequea la llegada de nuevos mensajes a intervalos de tiempo específicos. Se pueden configurar las notificaciones mediante un icono flash, un sonido, o un mensaje pop-up.
  • Configuración de cliente por defecto: cuando ComAgent es el cliente de correo por defecto, los enlaces a páginas web y otros documentos se abrirán en ventanas de WorldClient. Aunque es posible variar el lector de mensajes de correo, introduciendo un cliente como Outlook o Thunderbird.
  • Fácil acceso a WorldClient: ComAgent contiene comandos de menú para abrir los mensajes en las diferentes carpetas de WorldClient, redactar nuevos mensajes, abrir el calendario, enviar mensajes instantáneos, etc.
  • Transferencia de archivos entre agentes: ComAgent permite transferir archivos de forma rápida a otros miembros de la organización sin tener que enviar emails, ni dejarlos en carpetas compartidas, a través de la ventana de chat.
  • Conferencia con múltiples participantes: ComAgent permite establecer conversaciones de chat entre varios participantes.

ComAgent debe ser instalado en cada equipo cliente, el usuario podrá instalarlo de forma sencilla accediendo al WebMail (WorldClient) de MDaemon:

ComAgent, utilidad de MDaemon para chat, control de correo entrante, libreta de direcciones, notificaciones de mail

Una vez iniciada sesión, desde el menú «Opciones» – «ComAgent»:

ComAgent, utilidad de MDaemon para chat, control de correo entrante, libreta de direcciones, notificaciones de mail

El usuario pulsará en «Descargar el instalador ComAgent»:

ComAgent, utilidad de MDaemon para chat, control de correo entrante, libreta de direcciones, notificaciones de mail

Guardará el archivo de instalación «ComAgentInstall.exe»:

ComAgent, utilidad de MDaemon para chat, control de correo entrante, libreta de direcciones, notificaciones de mail

Y lo ejecutará una vez descargado:

ComAgent, utilidad de MDaemon para chat, control de correo entrante, libreta de direcciones, notificaciones de mail

Se iniciará un sencillo asistente de instalación de ComAgent, pulsaremos «Siguiente»:

ComAgent, utilidad de MDaemon para chat, control de correo entrante, libreta de direcciones, notificaciones de mail

Pulsaremos en «Instalar»:

ComAgent, utilidad de MDaemon para chat, control de correo entrante, libreta de direcciones, notificaciones de mail

Una vez instalado marcaremos «Ejecutar programa» y pulsaremos «Finalizar»:

ComAgent, utilidad de MDaemon para chat, control de correo entrante, libreta de direcciones, notificaciones de mail

Nos solicitará usuario (cuenta de correo electrónico de MDaemon) y contraseña, introduciremos los datos y pulsaremos «Login» (si queremos que se autoinicie en el arranque del equipo marcaremos «Abrir sesión en automático al Inicio»):

ComAgent, utilidad de MDaemon para chat, control de correo entrante, libreta de direcciones, notificaciones de mail

Y ya tendremos disponible ComAgent para recibir notificaciones de correos electrónicos nuevos, chatear y otras tareas:

ComAgent, utilidad de MDaemon para chat, control de correo entrante, libreta de direcciones, notificaciones de mail

Administración web (WebAdmin) de MDaemon

MDaemon cuenta también con una consola de administración del servidor vía web llamada WebAdmin, si hemos abierto el puerto correspondiente (por defecto el 1000) los usuarios podrán acceder a esta consola web y cada uno podrá realizar una serie de acciones, en función de los permisos establecidos: cambiar su contraseña, gestionar listas, consultar estadísticas, etc.

Para el caso de un usuario administrador del sistema WebAdmin le será una herramienta muy útil pues podrá administrar el servidor de correo MDaemon desde cualquier equipo de la red LAN o incluso de Internet (si se han abierto y redireccionado los puertos correctamente como indicamos aquí):

Administración web (WebAdmin) de MDaemon

Anexo

  • Solución al error 530 Authentication required to send mail from xxx: cuando al enviar un correo electrónico desde un cliente de correo como Outlook o Thunderbird aparece el error: Enviar mensaje de correo electrónico: No se puede enviar el mensaje. Compruebe la dirección de correo electrónico en las propiedades de la cuenta. El servidor respondió: 530 Authentication required to send mail from xxx suele ser debido a que no se ha marcado la opción de «Mi servidor de salida requiere autenticación».
Solución al error 530 Authentication required to send mail from xxx
  • Solución al error: 550-5.7.1 The IP you’re using to send mail is not authorized to send email directly to our servers. Please use the SMTP relay at your service provider instead. Este error suele producirse cuando se envía un correo a algún servidor que utiliza Spamahaus (o algún otro sistema como SpamAssassin) como fuente para verificar que el mail no es spam. Uno de los métodos de verificación es por la IP pública del destinatario del mail, si dicha IP está en las listas negras de estos sistemas aquellos servidores que los usen rechazarán el correo electrónico. Por ejemplo Google Apps (GMail) los usa. Para comprobar si nuestra dirección IP pública está en una de estas listas accederemos a la web de Spamahaus:
Solución al error: 550-5.7.1 The IP you're using to send mail is not authorized to send email directly to our servers

Si está en alguna lista negra (SBL, EBL, PBL, DBL) muchos correos enviados serán devueltos con el error anterior:

Solución al error: 550-5.7.1 The IP you're using to send mail is not authorized to send email directly to our servers