Cómo cambiar la ubicación de las carpetas del perfil del usuario (Escritorio, Mis documentos, Descargas, Imágenes, Vídeos, Música, etc.) en Microsoft Windows Vista. Os indicamos cómo permitir cambiar la ubicación de estar carpetas o como denegarlo mediante Directivas de seguridad.
Objetivo
Lo que pretendemos es explicar cómo cambiar la ubicación de las carpetas personales de un usuario en Microsoft Windows Vista. A veces es muy útil y seguro (sobre todo en entornos empresariales) separar la ubicación de los datos del usuario de la del sistema operativo y programas. De esta forma, tendríamos en una unidad de disco el sistema operativo y los programas habituales (ofimática, antivirus, navegadores, etc.) y en otra unidad de disco los datos del usuario (Escritorio, Mis documentos, etc.).
Esto puede resultar muy útil a la hora de formatear el sistema operativo, siempre será más fácil si tenemos en una unidad sólo el sistema operativo y los programas y en otra los datos.
Lógicamente, lo que hace más seguro esta forma de organizar los datos es que se dispusiese de dos discos duros diferentes, uno para el sistema operativo y los programas y otro para los datos de los usuarios.
Cómo cambiar la ubicación de la carpeta «Mis documentos» de un usuario en Windows Vista
En primer lugar comprobaremos si tenemos permisos para realizar el cambio de ubicación de la carpeta «Mis documentos». Para ello pulsaremos con el botón derecho del ratón sobre la carpeta del Escritorio del usuario, seleccionaremos «Abrir» en el menú emergente:
Seleccionaremos la carpeta que queramos cambiar de ubicación, en nuestro caso «Documentos» y pulsaremos con el botón derecho del ratón, seleccionaremos «Propiedades» en el menú emergente:
Pulsaremos en la pestaña – solapa «Ubicación», en nuestro caso no tenemos la opción de cambiar la ubicación de la carpeta Documentos del usuario. Esto es debido a que hay una directiva de seguridad que lo impide:
Para cambiar esta directiva de seguridad y poder cambiar la ubicación de la carpeta «Documentos» pulsaremos la combinación de teclas «Windows + R» para mostrar la ventana «Ejecutar» o bien botón «Inicio» – «Todos los programas» – «Accesorios» – «Ejecutar». Escribiremos «mmc» y pulsaremos «Aceptar». Si tenemos activada la opción de UAC (Control de cuentas de usuario) nos mostrará un aviso, pulsaremos «Continuar»:
Con este comando abriremos una ventana de Microsoft Management Console desde la que podremos administrar la directiva local. Para ello pulsaremos en «Archivo» – «Agregar o quitar complemento…»:
En «Complementos disponibles» seleccionaremos «Editor de objetos de directiva de grupo», pulsaremos el botón «Agregar». Pulsaremos «Aceptar»:
En la ventana de Seleccionar un objeto de directiva de grupo pulsaremos en el botón «Finalizar»:
Tras seleccionar «Directiva Equipo local» pulsaremos «Aceptar»:
A continuación accederemos al árbol izquierdo, seleccionaremos la carpeta «Directiva Equipo local», dentro de ésta «Configuración de usuario» – «Plantillas administrativas» – «Escritorio». En la parte derecha seleccionaremos «Prohibir a los usuarios la redirección manual de las carpetas de perfiles» y pulsaremos con el botón derecho seleccionando «Propiedades»:
Marcaremos la opción «Deshabilitada» para dejar inactiva esta directiva de seguridad:
Tras deshabilitar la directiva anterior, al pulsar con el botón derecho del ratón sobre la carpeta «Documentos» ya podremos «Mover» la ubicación de la carpeta a la unidad que deseemos:
Tras pulsar en «Mover» en la ventana anterior nos mostrará una ventana de selección de nuevo destino de la carpeta «Documentos», seleccionaremos la unidad y carpeta de destino y pulsaremos «Seleccionar carpeta»:
Por último pulsaremos «Aceptar»:
Nos mostrará una aviso indicando si deseamos mover todos los archivos de la ubicación anterior a la nueva ubicación, es recomendable responder «Sí» para que mueva la anterior carpeta a la nueva, si pulsamos «No» dejará la carpeta anterior y puede haber confusiones:
Con el texto:
Mover carpeta
¿Desea mover todos los archivos de la ubicación anterior a la nueva ubicación?
Ubicación anterior: D:/Mis Documentos
Nueva ubicación: C:/perfiles/usuario/Mis documentos
Se recomienda mover todos los archivos, o de lo contrario se mostrarán dos carpetas «Documentos» dentro de la carpeta «usuario» en el Explorador de Windows.
[Sí] [No] [Cancelar]
La nueva ubicación de la carpeta «Documentos» en Windows Vista quedará así:
