Explicamos qué son las copias de seguridad o backup online o gestionadas, para qué sirven y la importancia que tienen. Os mostramos el servicio gratuito de copias de seguridad online Wuala. Explicamos cómo configurar nuestro equipo con Microsoft Windows 7 para hacer copias de seguridad online automáticas en Wuala y cómo adquirir y aumentar el espacio gratuito.

Servicio de Backup remoto, online o gestionado

Un servicio de copia de seguridad remoto, online o gestionado proporciona al equipo de un usuario conexiones online (a través de la conexión a Internet) con un sistema remoto para copiar y almacenar los ficheros de su ordenador que estime oportunos. Los proveedores de backup gestionado son empresas que suministran este tipo de servicios.

Los sistemas de backup online desarrollan algún tipo de software que se instala en el ordenador cliente, normalmente configurable por el usuario para elegir los archivos a copiar y la frecuencia. Este programa colecciona, comprime, cifra y transporta los datos a los servidores del proveedor del servicio de backup remoto. En el mercado existen también otros tipos de producto, como la protección continua de datos (CDP) que son herramientas capaces de salvaguardar cada cambio que se produce en los datos que almacena el ordenador cliente casi en tiempo real.

Los proveedores de este tipo de servicio se orientan frecuentemente hacia segmentos específicos del mercado. Los sistemas de backup de altas prestaciones aplicados a redes locales pueden llegar a ofrecer a las empresas servicios de replicación a nivel de transacción sobre ficheros abiertos en tiempo casi real.

Existen algunas empresas, aunque pocas, que ofrecen este servicio gratuito, a cambio ellas pueden usar espacio del disco duro del equipo cliente para almacenar sus datos.

Ventajas e inconvenientes, pros y contras del Backup online

En cuanto a las ventajas de los servicios de backup online, son claras: dispondremos de una copia de seguridad de nuestros datos más importantes fuera de nuestra organización, con lo cual, ante una catástrofe o similar, tendremos salvaguardados los datos y podremos recuperarlos desde cualquier equipo con conexión a Internet.

Otra ventaja es que al tener los datos alojados en servidores externos, siempre podremos tener acceso desde cualquier parte del mundo, con un equipo con conexión a Internet.

Evidentemente la primera desventaja o inconveniente de los servicios de backup online es que al ser «online» necesitan conexión a Internet, si el equipo donde tenemos configurado dicho servicio de backup online no dispone de conexión a Internet por el motivo que sea, no se realizará copia de seguridad.

Otro de los inconvenientes o más bien necesidades, es que si trabajamos con un volumen de datos importante, la conexión a Internet deberá ser buena, para que el traspaso de información se efectúe relativamente rápido.

Normalmente, los servicios de backup online suelen desarrollar algún software para optimizar el proceso de copia de seguridad, de forma que antes de enviar un fichero a sus servidores desde el equipo cliente, comprueban si se ha modificado, lo comprimen, lo cifran y lo envían. Esto es una ventaja porque el proceso de copia es más eficiente y es un inconveniente porque tenemos que tener instalado un software que, en determinados procesos, puede que ralentice un poco el sistema.

Qué es Wuala, para qué sirve

Qué es Wuala, servicio de Backup Online gratuito

Tal como indica en su propia página web: www.wuala.com: «Wuala es un servicio de almacenamiento seguro para todos sus archivos. Wuala es un servicio de almacenamiento seguro en Internet para guardar sus documentos. Puede acceder a los archivos y compartirlos con sus amigos, familiares y compañeros de trabajo».

Características, servicios gratuitos de Wuala

A continuación os mostramos algunos de los servicios que Wuala pone a disposición del usuario de forma gratuita (sacados de su web):

  • Seguridad y privacidad:
    Wuala guarda sus datos y protege su privacidad. Wuala es el lugar para almacenar datos sin olvidar la seguridad. Para proteger su privacidad, Wuala encripta los datos de su ordenador antes de subirlos. Durante la subida, sus datos se separan en varias partes y se almacenan en diferentes lugares para asegurar que nunca perderá un solo archivo. Para mayor seguridad, su contraseña nunca se transmite, por lo tanto nadie, ni siquiera los empleados de Wuala, pueden ver sus documentos privados.
  • Copias de seguridad y versiones de documentos: proteja sus archivos al hacer copias de seguridad automáticas y guardar versiones de documentos. Elija una carpeta en su ordenador y sincronícela con su cuenta de Wuala. Usted decide cada cuánto se realizan las copias de seguridad de la carpeta: una vez al día, cada hora o cada minuto. Si desea acceder a una versión anterior, o si ha borrado accidentalmente un documento de su escritorio, Wuala le permite recuperarlo y ahorrar tiempo.
  • Almacenamiento y acceso: almacene sus documentos en Internet y acceda a ellos en cualquier momento. Acceda a sus documentos desde cualquier ordenador con conexión a Internet, esté donde esté. Ahora puede gestionar sus archivos con su cuenta de Wuala directamente desde casa o desde la oficina. Almacene documentos, presentaciones, imágenes o contenido multimedia, todo lo que desee, sin importar el tamaño o el formato del archivo. La intuitiva interfaz de Wuala permite crear presentaciones de diapositivas en Internet, y elegir el tamaño de las fotos.
  • Comparta: comparta archivos con amigos, familiares y compañeros de trabajo al instante. En lugar de enviar archivos a través del correo electrónico, comparta documentos, fotos y archivos multimedia directamente desde su cuenta de Wuala. Utilice nuestro sencillo sistema de archivos para compartir carpetas con otros miembros de Wuala o para enviar enlaces a sus contactos que ya se hayan unido. El acceso a los enlaces es inmediato, no necesita registrarse.
  • Colabore: trabajar entre diferentes grupos de Wuala es más sencillo que nunca. Personalice un grupo de Wuala con un diseño propio y cree una red social. Los grupos son ideales para comunidades, familias, asociaciones o grupos de trabajo que quieren almacenar archivos y trabajar con ellos desde un mismo lugar. Cualquiera que tenga acceso de escritura a un archivo, puede actualizarlo, sin necesidad de utilizar todo el rato correos electrónicos. Simplemente, cree un grupo privado, suba sus documentos y prepárese para trabajar de una manera totalmente innovadora.
  • Intercambiar o comprar: consiga más espacio de almacenamiento en Internet gracias a la exclusiva e innovadora tecnología de Wuala. Usted empezará con 1 GB. Si necesita más, le ofrecemos dos maneras de conseguir más almacenamiento: intercambiando o comprando. Nuestra avanzada tecnología le permite intercambiar el espacio no utilizado de su ordenador por más almacenamiento en Wuala. Si prefiere no realizar el intercambio, siempre puede comprar toda la capacidad extra que necesite en Wuala aprovechándose de nuestros planes de almacenamiento a precios competitivos y muy económicos.

En definitiva, Wuala es mucho más que un servicio de backup online, porque incluye una gestión avanzada de los recursos compartidos y otras muchas opciones.

Cómo darse de alta en Wuala, qué hay que instalar en el equipo para activar Wuala

En primer lugar accederemos a la web de Wuala (de la empresa Lacie), pulsaremos en el botón «Descargar» para iniciar la descarga de la aplicación WualaSetup:

Cómo darse de alta en Wuala, qué hay que instalar en el equipo

Una vez descargado ejecutaremos el fichero WualaSetup.exe

Cómo darse de alta en Wuala, qué hay que instalar en el equipo

Pulsaremos en «Ejecutar»:

Cómo darse de alta en Wuala, qué hay que instalar en el equipo

Se iniciará el asistente de instalación de Wuala, pulsaremos «Siguiente»:

Cómo darse de alta en Wuala, qué hay que instalar en el equipo

Si queremos que Wuala cree una unidad virtual en nuestro equipo (como si de una unidad de disco normal se tratase), marcaremos la opción «Unidad de Disco Wuala (W:) (Dokan), de esta forma podremos subir y descargar archivos desde Wuala copiando y pengando en esta unidad, como una unidad normal:

Cómo darse de alta en Wuala, qué hay que instalar en el equipo

Pulsaremos «Sí» en el mensaje de Control de cuentas de usuario de Microsoft Windows 7:

Cómo darse de alta en Wuala, qué hay que instalar en el equipo

Se iniciará la descarga de la versión de JRE necesaria para Wuala:

Cómo darse de alta en Wuala, qué hay que instalar en el equipo

Se instalará JRE y el software de Wuala:

Cómo darse de alta en Wuala, qué hay que instalar en el equipo

Por último, el programa de instalación nos dará la posibilidad de ejecutar Wuala directamente y, si queremos que Wuala se inicie al arrancar el equipo, marcaremos «Ejecutar Wuala al iniciar el sistema»:

Cómo darse de alta en Wuala, qué hay que instalar en el equipo

Si tenemos algún cortafuegos activado, deberemos permitir el acceso a Internet a «Wuala.exe»:

Cómo darse de alta en Wuala, qué hay que instalar en el equipo

En el primer inicio de la aplicación de Wuala Almacenamiento Seguro en Línea, nos dará la opción de crear una nueva cuenta gratuita en Wuala o usar una existente, si es la primera vez que usamos este servicio pulsaremos «Crear una Cuenta Gratuita»:

Cómo darse de alta en Wuala, qué hay que instalar en el equipo

Introduciremos los datos que nos pide:

  • Nombre de usuario: un nombre de usuario, no debe existir en Wuala.
  • Correo electrónico: una dirección de correo electrónico válida, donde recibiremos notificaciones y demás información.
  • Contraseña: contraseña de acceso a Wuala, debe ser privada y segura, pues es la que nos dará acceso a los datos subidos.
  • Confirmar contraseña: repetiremos la misma contraseña.
  • Pista de contraseña: una pista para recordar la contraseña, como indica Wuala, la contraseña no sale de nuestro equipo ni es enviada a los servidores de Wuala, por lo que Wuala no podrá recordárnosla.
  • Código de promoción: si disponemos de algún código de promoción que nos dé más espacio podremos introducirlo en este cuadro de texto.

Leeremos los términos de uso, si estamos de acuerdo marcaremos «He leído y estoy de acuerdo con los Términos de servicio», pulsaremos «Crear cuenta»:

Cómo darse de alta en Wuala, qué hay que instalar en el equipo

Y ya tendremos 1GB disponible de espacio en disco online de Wuala, en el primer acceso, Wuala nos da varias opciones:

  • Comprar: mediante pago de una cantidad de dinero (dependiendo del espacio contratado) podremos aumentar el espacio. Esta opción, si bien es la más rápida, no es la que usaremos en este artículo.
  • Intercambiar: si tenemos espacio suficiente y «de sobra» en nuestro disco duro (o alguno de nuestros discos duros), podremos intercambiarlo con Wuala, de forma que a mayor tiempo conectados con Wuala y a mayor espacio en disco duro compartido mayor cantidad de espacio tendremos disponible online.
  • Invitar: otra opción para aumentar el espacio en disco online de Wuala es invitar a otros amigos a este servicio. Si les enviamos una invitación y la aceptan, Wuala nos incrementará 500MB por cada invitación aceptada.
Cómo darse de alta en Wuala, qué hay que instalar en el equipo

De momento, ya dispondremos de 1GB, abriendo el Explorador de Windows, podremos ver la unidad W:, podremos copiar carpetas o archivos en ella directamente:

Cómo darse de alta en Wuala, qué hay que instalar en el equipo

Siempre deberemos pegar o arrastrar y soltar los archivos dentro de la carpeta predeterminada «myfiles» y, dentro de ésta, en alguna e las subcarpetas que tengamos creadas en Wuala, por defecto vienen las siguientes: Documentos, Fotos, Música, Tutorial, Vídeos:

Cómo darse de alta en Wuala, qué hay que instalar en el equipo

Abriendo una de ellas, podremos arrastrar y soltar (o copiar y pegar) archivos de nuestro disco duro:

Cómo darse de alta en Wuala, qué hay que instalar en el equipo

Estos archivos serán subidos a Wuala de forma automática y transparente para el usuario, también podremos verlos y gestionar nuestras carpetas desde la aplicación de Wuala:

Cómo darse de alta en Wuala, qué hay que instalar en el equipo

Cómo ampliar espacio de disco en Wuala, métodos disponibles

Como ya hemos comentado, existen tres métodos para ampliar el espacio de disco disponible en Wuala:

  • Comprar: mediante pago de una cantidad de dinero (dependiendo del espacio contratado) podremos aumentar el espacio. Esta opción, si bien es la más rápida, no es la que usaremos en este artículo puesto que tiene un coste económico. Esta opción sí es útil para empresas que necesiten disponer de mucho espacio en poco tiempo.
  • Intercambiar: si tenemos espacio suficiente y «de sobra» en nuestro disco duro (o alguno de nuestros discos duros), podremos intercambiarlo con Wuala, de forma que a mayor tiempo conectados con Wuala y a mayor espacio en disco duro compartido mayor cantidad de espacio tendremos disponible online. Esta, sin duda, es la opción que más espacio en disco online de Wuala nos puede proporcionar de forma gratuita, si bien tiene un coste en espacio en disco local.
  • Invitar: otra opción para aumentar el espacio en disco online de Wuala es invitar a otros amigos a este servicio. Si les enviamos una invitación y la aceptan, Wuala nos incrementará 500MB por cada invitación aceptada.

Aumentar espacio en disco online de Wuala mediante método de intercambio

Abriremos la aplicación Wuala, pulsaremos en la parte inferior derecha, en el enlace «intercambiando» de «Obtenga más intercambiando espacio local no utilizado», o bien desde el menú «Herramientas» – «Opciones» – «Intercambiar almacenamiento»:

Aumentar espacio en disco online de Wuala mediante método de intercambio

Nos permite empezar por 1GB, con un máximo de 100GB, en la parte inferior, en «Espacio ganado en Internet» nos irá informando del espacio que tenemos actualmente en sus servidores online, que siempre será Porcentaje tiempo conectado a Internet * GB espacio cedido local. Además, también nos mostrará el tiempo medio conectado a Internet actual. El mínimo de tiempo conectado a Internet debe ser del 17% (unas 4 horas al día):

Aumentar espacio en disco online de Wuala mediante método de intercambio

Al pulsar en «Guardar» en la ventana anterior, nos mostrará un mensaje indicando que al activar la opción de intercambiar espacio local para uso de Wuala, hemos activado la opción Pro, que nos permitirá, de forma gratuita, disponer de dos nuevos servicios:

  • Backup automático de carpetas y archivos: nos permitirá programar copias de seguridad desde Wuala automáticas de las carpetas que queramos. Será el propio software el encargado de subir a Wuala los ficheros modificados o nuevos (copia incremental) de las carpetas que le indiquemos. Un servicio completo de copia de seguridad online gratuito.
  • Versionado de archivos: opción que permitirá, de forma automática mediante el software de Wuala, mantener varias versiones de un mismo archivo online, de forma que si hemos modificado varias veces un fichero a lo largo del tiempo, podremos ver y descargar cualquiera de las modificaciones realizadas.
Aumentar espacio en disco online de Wuala mediante método de intercambio

Sin duda merece la pena activar la opción de Intercambio de espacio, pues cediendo a Wuala unas 10 ó 20 GB (algo que nos suele sobrar en nuestro disco duro, dadas las capacidades actuales) y teniendo nuestro equipo conectado un 80% podremos disponer de unas 16GB de espacio online.

En concreto, en las pruebas realizadas, ya disponemos de casi 5GB de espacio online, con sólo dar de alta la cuenta en Wuala e intercambiar 10GB, con un 11% del tiempo conectados a Internet:

Aumentar espacio en disco online de Wuala mediante método de intercambio

Además, según las pruebas realizadas en nuestro laboratorio e incluso en real, hemos conseguido casi 100GB de espacio en unos tres meses, para ello hemos cedido a Wuala 100GB de espacio local (de momento sólo ha usado 14GB), estamos conectados a Internet con Wuala funcionando un 90% del tiempo y hemos realizado 6 invitaciones (3GB), total casi 100GB:

Aumentar espacio en disco online de Wuala mediante método de intercambio

Además, desde la ventana anterior de «Opciones» – «Intercambiar almacenamiento», pulsando en «Mostrar gráfica», en el tiempo conectado a Internet podremos ver el tiempo medio conectados a Internet durante todo el período, en nuestro caso desde que nos dimos de alta en abril de 2010:

Aumentar espacio en disco online de Wuala mediante método de intercambio

También podremos ver la gráfica de la progresión de espacio local que va utilizando Wuala, del que le hemos cedido con la opción del intercambio:

Aumentar espacio en disco online de Wuala mediante método de intercambio

Aumentar espacio en disco online de Wuala mediante invitaciones a amigos

Otro método para obtener espacio online en Wuala, es mediante invitaciones a amigos. Para ello accederemos a la aplicación Wuala, pulsaremos en el menú «Usuario» – «Invitar amigos», nos mostrará una ventana como la siguiente, indicándonos que podremos obtener 500MB por cada amigo que acepte la invitación, hasta un máximo de 6GB:

Aumentar espacio en disco online de Wuala mediante invitaciones a amigos

Para que la invitación se haga efectiva y tenga validez para Wuala, los amigos a los que invitemos (bien mediante el enlace que nos muestra con la posibilidad de publicarlo directamente en Facebook ó en Twitter o bien mediante envío de correo electrónico a los destinatarios que elijamos) deberán darse de alta en Wuala y en la ventana de alta, como explicamos aquí, deberán introducir el código de promoción que es lo que marcamos en negrita del enlace:

http://www.wuala.com/referral/3APM5K7BNJK3PC3AGF7N

En realidad, con enviarles dicho código, en nuestro caso 3APM5K7BNJK3PC3AGF7N, es suficiente, siempre que lo pongan en la ventana de alta.

De esta forma, por cada usuario que se dé de alta con este código, nosotros ganaremos 500MB, hasta un máximo de 6GB.

Está claro que este método, si bien es más rápido que el del intercambio, es menos efectivo, pues como máximo recibiremos 6GB y, además, todos nuestros amigos (doce en total) tendrán que darse de alta en Wuala con nuestro código de promoción.

Con las invitaciones no activaremos el servicio Pro, con las ventajas que éste tiene: backup automáticos y versionado de archivos.

Aumentar espacio en disco online en Wuala mediante compra

Obviamente, este método es el más rápido y más eficaz para obtener espacio online, con este método no tendremos que tener Wuala siempre activo y con conexión a Internet ni tendremos que convencer a doce de nuestros amigos para obtener espacio online. Pero tiene un inconveniente: es de pago.

Para comprar espacio, es suficiente con pulsar en «Compre» en la parte inferior derecha de la ventana de Wuala, en «Compre espacio adicional»:

Aumentar espacio en disco online en Wuala mediante compra

Indicaremos nuestro nombre de usuario en «Wuala Account» y el plan de almacenamiento que queramos en «Storage Plan»:

Aumentar espacio en disco online en Wuala mediante compra

Los precios son bastante baratos:

  • 10 GB: 15 EUR por año.
  • 50 GB: 60 EUR por año.
  • 100 GB: 100 EUR por año.
  • 500 GB: 400 EUR por año.
  • 1 TB: 640 EUR por año.

Con la opcion de pago, también activaremos los servicios Pro.

Configurar y activar copias de seguridad automáticas online en Wuala

Si tenemos activa la opción «Pro», bien porque hayamos intercambiado espacio local con Wuala o bien porque hayamos adquirido espacio pagando, podremos disponer del servicio de Copia de seguridad automática, para utilizarlo accederemos al menú «Archivo» – «Nueva carpeta de copia de seguridad». Nos mostrará una ventana de selección de unidad y carpeta de nuestro equipo local, también podremos seleccionar una carpeta de algún equipo de la red.

La carpeta que seleccionemos será subida a los servidores de Wuala de forma automática y la aplicación Wuala irá subiendo cada día aquellos ficheros que se hayan modificado, realizando una copia de seguridad incremental.

En nuestro caso seleccionaremos la aplicación de facturación de nuestra empresa:

Configurar y activar copias de seguridad automáticas online en Wuala

Nos mostrará el progreso de la primera copia y el tamaño de la carpeta. Desde esta ventana podremos pulsar en «Mostrar Preferencias» para cambiar el intervalo de copia y demás configuraciones:

Configurar y activar copias de seguridad automáticas online en Wuala

Podremos indicar la hora de la sincronización y el intervalo: cada minuto, cada hora, diariamente, semanalmente o mensualmente:

Configurar y activar copias de seguridad automáticas online en Wuala

Además, podremos hacer una sincronización manual cuando queramos, pulsando con el botón derecho del ratón sobre la carpeta de copia de seguridad automática y seleccionando en el menú emergente la opción «Sincronizar ahora la copia de seguridad»:

Configurar y activar copias de seguridad automáticas online en Wuala

Se iniciará el proceso de sincronización, Wuala subirá a sus servidores online los archivos y carpetas nuevos y los modificados, manteniendo online una copia exacta de los archivos en local:

Configurar y activar copias de seguridad automáticas online en Wuala

Sin duda se trata de un servicio profesional gratuito, con el simple intercambio de algunos GB de nuestro equipo local.

De esta forma dispondremos de una copia de seguridad externa a nuestra organización de nuestros datos más delicados, accesible desde cualquier parte del mundo y en cualquier momento. Será suficiente con instalar Wuala en otro equipo con conexión a Internet y acceder con el mismo nombre de usuario y contraseña que hayamos utilizado para las copias de seguridad automáticas.

En las pruebas realizadas en nuestro laboratorio y en real, hemos usado 20GB de espacio en disco online Wuala, tanto con copias automáticas como con carpetas normales. El sistema funciona de maravilla, no da ningún tipo de error y sincroniza y sube (o baja) los archivos de forma rápida:

Configurar y activar copias de seguridad automáticas online en Wuala

Por supuesto, con la unidad W, todos los archivos son accesibles desde el Explorador de Windows, como si de una unidad local se tratase:

Configurar y activar copias de seguridad automáticas online en Wuala

Configurar y activar archivo de control de versiones en Wuala

Parece ser que este servicio sólo está disponible si hemos adquirido espacio en disco online mediante pago.

Algunas opciones de configuración de Wuala

Por supuesto, Wuala es completamente configurable, uno de los aspectos más importantes, de cara al rendimiento de nuestra conexión a Internet, es el ancho de banda que asignaremos a Wuala, personalizable desde el menú «Herramientas» – «Opciones» – «Conexión»:

Algunas opciones de configuración de Wuala

Conclusiones de Wuala y copia de seguridad online

Sin duda Wuala es, actualmente, el mejor servicio de copia de seguridad o backup online, tanto por la robustez y servicios gratuitos como por las opciones de ampliación de espacio que proporciona.

El único inconveniente que podemos tener con las copias de seguridad online es que nuestros datos quedarán en servidores externos «desconocidos», si bien Wuala garantiza que los datos están siempre cifrados y que la contraseña se guarda únicamente en el equipo del usuario, nunca se envía a Wuala. También es cierto que un hacker podría hacerse con la clave de cifrado, pero, lógicamente, esto también puede ocurrir en un servidor de pago.

Recomendamos encarecidamente este servicio de backup online para aquellas empresas que tengan datos importantes y no tengan un servicio de copia de seguridad externa. También es útil para usuarios que tengan fotos y documentos importantes y quieran tener una copia de seguridad fuera de su equipo y de su casa.

Además de los sevicios mencionados de Wuala, no hemos comentado la parte de uso compartido de archivos y carpetas, que permite subir ficheros y compartirlos para nuestros amigos o para todo el mundo.

Hay que decir que los datos que Wuala aloja en nuestro equipo, si hemos optado por activar el intercambio de archivos, están encriptados y no son accesibles. También hay que decir que Wuala tiene copia de nuestros datos en sus servidores y también copias de respaldo en otros equipos del mundo con la opción del intercambio de archivos activada. Pero siempre encriptados.