Ejemplo de hoja de cálculo en Excel (también válida para Libre Office Calc) para calcular las notas de los exámenes de alumnos. Calcula la nota media, nota máxima, nota mínima, el número de alumnos aprobados, el porcentaje, para un examen con preguntas acertadas, fallidas y en blanco. Incluye ejemplos de uso de funciones CONTAR, CONTAR.SI, SI, PROMEDIO, MAX y MIN.
La descarga de la hoja de cálculo Excel (Notas.xlsx):
A continuación mostramos algunos de los cálculos interesantes que se realizan en esta hoja de cálculo, que servirán como ejemplo para realizar determinadas acciones:
| Función/Cálculo | Celdas afectadas | Explicación |
| =$I$5-B2-C2 | I5 → Número de preguntas de examen B2 → Celda de aciertos C2 → Celda de fallos | Calcula el número de preguntas en blanco (sin respuesta), a partir del número de preguntas total del examen, menos el número de preguntas acertadas, menos el número de preguntas falladas. Se utiliza los caracteres $ para que al copiar/pegar esta fórmula no se autoincremente la celda I5 y siempre sea la misma |
| ==((B2$I$2)-(C2$J$2)) | B1 → Celda de Aciertos I2 → Valor de la pregunta correcta C2 → Celda de fallos J2 → Valor de la pregunta incorrecta | Calcula la nota final del alumno, multiplicando el número de aciertos por el valor de cada acierto y restando el número de fallos multiplicado por el valor de cada fallo |
| =SI(F2>=5;»Aprobado»;»Suspenso») | F2 → Celda de puntuación final | Asigna a cada alumno el valor «Aprobado» o «Suspenso» en la columna «Resultado». Si tiene una nota igual o mayor que 5 será «Aprobado», en caso contrario será «Suspenso». Ejemplo de uso de función SI |
| =PROMEDIO(F2:F11) | F2:F11 → Columna de nota final | Obtiene la media de notas |
| =MAX(F2:F11) | F2:F11 → Columna de nota final | Obtiene la nota más alta |
| =MIN(F2:F11) | F2:F11 → Columna de nota final | Obtiene la nota más baja |
| =CONTAR.SI(F2:F11;»>=5″) | F2:F11 → Columna de nota final | Obtiene el número de alumnos aprobados. Ejemplo de uso de la función CONTAR.SI |
| =CONTAR.SI(F2:F11;»<5″) | F2:F11 → Columna de nota final | Igual que el anterior pero para los alumnos suspensos |
| =CONTAR(F2:F11) | F2:F11 → Columna de nota final | Cuenta el número de alumnos |
| =F16/$F$18 | F16 → Número de alumnos aprobados | Calcula el porcentaje de alumnos aprobados |
| =F17/$F$18 | F17 → Número de alumnos suspensos | Calcula el porcentaje de alumnos suspensos |
