Manual que explica cómo instalar una impresora de red (con IP propia, no dependiente de ningún PC) en Microsoft Windows XP. Hemos utilizado como ejemplo las impresoras: Kyocera Mita KM2530 y HP LaserJet 1300.

Instalar una impresora de red con IP propia

  1. En primer lugar necesitaremos el driver/controlador de la impresora que queramos instalar. Hemos de saber el modelo de impresora, si no disponemos del driver correspondiente al Sistema Operativo lo descargaremos de la web de la impresora. Para este ejemplo instalaremos la impresora Kyocera Mita KM2530 (multifuncional):
Instalar una impresora de red con IP propia
  1. Tras descargar el fichero del driver/controlador lo ejecutaremos y, según el modelo y la marca de la impresora, puede haber dos tipos de instalación:
Instalar una impresora de red con IP propia

A. Fichero del driver con programa de instalación

A.1. Ejecutamos el fichero de instalación que hemos descargado de la web (o del que dispongamos):

Fichero del driver con programa de instalación

A.2. Seleccionamos la ruta de instalación de los ficheros:

Fichero del driver con programa de instalación
Fichero del driver con programa de instalación

A.3. Seleccionamos “Conexión local”:

Fichero del driver con programa de instalación

A.4. Seleccionamos el modelo de impresora a instalar:

Fichero del driver con programa de instalación

A.5. Seleccionamos “Crear un puerto nuevo” y, en el desplegable, seleccionamos “Standard TCP/IP Port”:

Fichero del driver con programa de instalación
Fichero del driver con programa de instalación

A.6. En esta ventana nos pedirá la IP de la impresora a instalar, deberemos introducir la IP que se le haya asignado a la impresora en la Red Local:

Fichero del driver con programa de instalación

A.7. En “Tipo de dispositivo” seleccionamos “Estándar” y “Generic Network Card”:

Fichero del driver con programa de instalación
Fichero del driver con programa de instalación

A.8. Introducimos el nombre que queramos dar a la impresora (será el que aparezca en los desplegables de selección de impresora) y, si queremos que sea la impresora principal del equipo (la que se seleccionará por defecto) marcamos “Sí” en “¿Desea que ésta sea la impresora predeterminada para los programas basados en Windows?:

Fichero del driver con programa de instalación

A.9. Si queremos que otros equipos de nuestra red utilicen la impresora instalada en nuestro equipo deberemos marcar “Compartir como” y especificar un nombre para el recurso compartido. En caso de que no deseemos compartir la impresora para otros equipos de la red marcaremos “No compartir esta impresora”:

Fichero del driver con programa de instalación

A.10. Si queremos imprimir una página de prueba (para comprobar que la instalación se ha realizado correctamente) marcaremos “Sí”:

Fichero del driver con programa de instalación
Fichero del driver con programa de instalación
Fichero del driver con programa de instalación

B. Fichero de driver sin programa de instalación

B.1. Desde “Inicio” – “Configuración” – “Impresoras y Faxes”, pulsamos en “Agregar impresora”:

B. Fichero de driver sin programa de instalación
B. Fichero de driver sin programa de instalación

B.2.Seleccionamos “Impresora local conectada a este equipo”:

B. Fichero de driver sin programa de instalación

B.3. Seleccionamos “Crear nuevo puerto” y “Standard TCP/IP Port”:

B. Fichero de driver sin programa de instalación
B. Fichero de driver sin programa de instalación

B.4. Introducimos la IP de la impresora en “Nombre de impresora o dirección IP”:

B. Fichero de driver sin programa de instalación

B.5. Seleccionamos “Estándar” y “Generic Netword Card”:

B. Fichero de driver sin programa de instalación
B. Fichero de driver sin programa de instalación

B.6. Pulsaremos en “Utilizar disco”:

B. Fichero de driver sin programa de instalación

B.7. En “Copiar archivos del fabricante” introduciremos la ruta donde estén ubicados los ficheros del driver/controlador de la impresora. Si no sabemos la ruta exactamente pulsaremos en “Examinar” para localizarla (dicha ruta deberá contener el fichero .inf con la información para la instalación del driver):

B. Fichero de driver sin programa de instalación

B.8. Seleccionaremos la impresora a instalar:

B. Fichero de driver sin programa de instalación

B.9. Introducimos el nombre que queramos dar a la impresora (será el que aparezca en los desplegables de selección de impresora) y, si queremos que sea la impresora principal del equipo (la que se seleccionará por defecto) marcamos “Sí” en «¿Desea que ésta sea la impresora predeterminada para los programas basados en Windows?»:

B. Fichero de driver sin programa de instalación

B.10. Si queremos que otros equipos de nuestra red utilicen la impresora instalada en nuestro equipo deberemos marcar “Compartir como” y especificar un nombre para el recurso compartido. En caso de que no deseemos compartir la impresora para otros equipos de la red marcaremos “No compartir esta impresora”:

B. Fichero de driver sin programa de instalación

B.11. Si queremos imprimir una página de prueba (para comprobar que la instalación se ha realizado correctamente) marcaremos “Sí”:

B. Fichero de driver sin programa de instalación

B.12. Por último nos aparecerá una ventana con los datos de la impresora que acabamos de instalar: nombre de la impresora, nombre del recurso compartido, puerto que utilizará, modelo, predeterminada:

B. Fichero de driver sin programa de instalación

C. Para todos los casos

Es conveniente (y recomendable en organizaciones que dispongan de muchas impresoras en red) añadir en “Comentario” el nombre del equipo al que está instalada para poder identificarla en la red.

C.1. Para ello accedemos a “Inicio” – “Configuración” – “Impresoras y Faxes”, pulsamos con el botón derecho del ratón sobre la impresora instalada y pulsamos en “Propiedades”:

C. Para todos los casos

C.2. En la pestaña “General”, en “Ubicación” especificaremos la ubicación física de la impresora y en “Comentario” especificaremos el nombre del equipo que la tiene instalada y entre paréntesis la ubicación, el usuario que la utiliza y el modelo de impresora. Por ejemplo: “PC0168 (Compras – María José – Kyocera Mita KM-2530)”:

C. Para todos los casos