Cómo insertar números de página en pie de página en Word a partir de una página determinada, por ejemplo a partir de la página 5 (como ejemplo). Y cómo contar el número de páginas total del documento a partir de esa página.
Supongamos que tenemos un documento de Office Word en donde las cuatro primeras páginas son la portada (página 1), el índice (página 2), las referencias (página 3) y el glosario (página 4):
En estas primeras cuatro páginas no queremos que aparezca número de página, ni siquiera pie de página. Lo que queremos es que, a partir de la página 5, empiece la numeración de páginas, así como que empiece a contar el número de página en 1 y no en 5. También que el número de páginas totales del documento sea contando a partir de la página 5.
Para conseguir esto usaremos los saltos de sección. En el documento de Word, nos posicionaremos al final de la página anterior a la que queramos insertar el número de página y contar el total a partir de ella. En nuestro caso nos colocaremos al final del texto que haya en la página 4 (glosario):
Accederemos a la cinta de opciones «Disposición» [1], pulsaremos en «Saltos» [2] y elegiremos «Saltos de sección » – «Página siguiente» [3]:
Word insertará una nueva página a continuación y nos colocará en ella. Podemos visualizar lo que en realidad ha hecho, que ha sido añadir una nueva sección, pulsando en la cinta «Inicio» y en el botón «Mostrar todo»:
Veremos que nos muestra el salto de sección en nueva página a partir de donde habíamos situado el cursor:
Nos posicionaremos en la página 5, en la que queremos insertar el número de página:
Accederemos a la cinta de opciones «Insertar»:
Puesto que queremos insertar la numeración de página en el pie de página, pulsaremos en «Pie de página»:
En el desplegable, Word nos ofrece diferentes formatos de pie de página, si no queremos ninguno, iremos al final de la lista y pulsaremos en «Editar pie de página»:
Colocaremos el cursor en el lugar donde queramos insertar el número de página, en el pie:
Muy importante, y antes de insertar el número de página, desde la cinta de opciones «Encabezado y pie de página», pulsaremos en «Vincular a la anterior», precisamente para desactivar esta opción y desvincular esta nueva sección con la anterior:
Seguimos con el cursor en el pie de página, en el lugar donde queremos insertar el número de página, veremos que ha desaparecido la opción «Igual que el anterior»:
En la cinta de opciones «Encabezado y pie de página», pulsaremos en «Número de página» [1]. Pulsaremos en «Posición actual» [2]. Word nos ofrece varios formatos para el número de página, elegiremos el que más nos guste, por ejemplo el que muestra la página actual y el número de páginas totales [3]:
Por defecto, Word establecerá la paginación contando con la sección anterior, por lo que mostrará «Página 5 de 5»:
Para cambiar este comportamiento y que empiece por la página 1, pulsaremos en «
Marcaremos «Iniciar en» y elegiremos «1» para iniciar desde aquí con la página 1:
Ahora nos habrá establecido la página actual como 1, que es lo que queremos, pero las páginas totales aún figurarán como 5, y queremos que también sean 1 (el total de páginas a partir de la sección nueva). Para cambiar esto, seleccionaremos el 5 de páginas totales, pulsaremos con el botón derecho del ratón sobre él [1] y en el menú emergente elegiremos «Editar campo…»:
Vemos que Word, al elegir el formato de página, ha insertado aquí el campo «NumPages», que muestra el número de páginas totales del documento:
Pero nosotros queremos mostrar el número de páginas totales de la nueva sección, para ello, elegiremos «SectionPages» y pulsaremos «Aceptar»:
Quedando, ahora sí, el paginado tal y como lo queremos: Página 1 de 1:
A partir de esta página, conforme vayamos añadiendo páginas, el numeración será a partir de esta, tanto para la página actual como para las páginas totales.
